속기사무소, 출장 속기록 작성

출장 속기록에는 세미나, 이사회, 협의회 등 각종 회의들이 있습니다.
속기록 작성 이유는 회의 내용에 대한 책임성과 투명성을 확보하기 위해서이고,
또 회의 기록을 보존하기 때문에 어떠한 사건이 생겼을 때 열람을 하기 위해서 이기도 합니다.
이렇듯 속기록에는 거짓이 없어야 하고 진실되어야 하며 사실 그대로를 작성해야 합니다.

속기사무소의 출장 속기는 장점도 있지만 작은 단점도 존재하는데요
속기사무소 출장 속기의 단점으로는
속기키보드와 녹취록의 필요한 각종 장비를 챙겨서 출장을 가야 한다는 것이죠.
사무실에서는 잘 됐는데 막상 회의장에서 안 될 경우가 드물게 있죠.
회의 시간보다 먼저 도착하여 꼼꼼하게 주변장비를 체크해야 합니다.

속기사무소 출장 속기록 작성 절차를 간단하게 알려드리겠습니다.

첫째로는 견적의뢰입니다.
속기사무소의 견적의뢰를 하시게 되면 정확한 계약이 이루어진 다음 속기사무소의 일이 진행됩니다.

둘째로는 견적이 승인된 후에 정확한 날짜에 출장을 가게 됩니다.
각종 장비 설치를 위해 회의 시간보다 30분 먼저 도착하여 속기사가 대기합니다.
회의실에 녹음 장비가 설치되어 있지 않을 경우에는
좌석 배치도를 잘 파악하고 대화자 사이에 녹음기를 배치를 하게 됩니다.

셋째로는 번안 작업으로 회의자료와 녹음자료를 토대로 회의록 초안을 작성합니다.
그 후 담당자와 함께 초안을 검토하게 됩니다.

마지막으로는 회의록 발송합니다.
공인 속기사의 도장이 찍혀있는 공증된 회의록을 받아볼 수 있게 됩니다.

속기록은 나중을 위해 작성하기 때문에 절대로 성의 없이 하지 않습니다.
속기사무소는 정확하며 신속하게 작성해 드립니다. 물론 비밀로 보장됩니다.