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녹취록 의뢰부터 비용, 작성, 공증, 우편등기 발송까지!! 덧글 0 | 조회 155 | 2020-07-17 15:48:55
관리자  

안녕하세요. 한결속기녹취사무소입니다.

벌써 7월입니다.

시간이 너무 빨리 지나가는 것 같습니다. ㅠㅠ

그러나 아직까지 코로나는 사라질 기미도 보이지 않고 있네요. 이번 여름휴가 때에는 여기저기 여행도 다니고 싶은데, 지금 상태로는 그 어디든 조심하지 않을 수 없을 것 같습니다.

좀 더 철저히 위생관리 신경 쓰고, 마스크 착용 의무화하고, 사회적 거리두기 잘~ 지켜서 코로나 없는 우리나라 만들어요~ 우리 모두 파이팅!!! ^^

오늘의 내용은 녹취록 의뢰부터 비용, 작성, 공증, 우편등기 발송까지 앉아서 증거자료 받기까지의 모든 과정에 대해 알아보겠습니다.

우선 녹취록을 작성하시기 전에 해야 할 몇 가지가 있습니다.

녹취한 파일이 많이 있다면 사건에서 중요한 파일이 어떤 것들인지 증거 제출할 파일들만

따로 골라 정리를 하시는 것이 좋습니다.

뭘 어떤 걸 해야 될지 모르실 때는 선임하신 법률대리인이 있다면 그분들을 통해서 필요한

것만 선택하시는 것도 좋은 방법이십니다.

또 한 가지는 전체 파일을 다 하지 않고 필요한 구간만 하실 경우에 마찬가지로 의뢰하기 전에 파일을 들으면서 사건에서 중요한 포인트를 잡아서 하실 구간을 정해놓으셔야 합니다.

예) '10분부터 20분까지/ 30분부터 40분까지' 이런 식으로 필요한 구간의 시간을 정리해 놓으면 녹취록 신청하실 때 비용을 좀 저렴하게 이용하실 수가 있습니다.

나머지 중요한 한 가지는 녹취 사무소를 잘 선택하셔야 됩니다. 국가공인 1급의 자격을

갖춘 속기사가 직접 작성을 하는지, 사업자등록을 마친 사업자가 맞는지, 사무실은 어디에 있는지, 녹취록 비용은 어느 녹취 사무소가 제일 적당한지 알아보신 후 가장 적당한 곳을 선택하시는 것이 좋습니다.

이왕이면 오랜 경력을 갖춘 속기사가 있다거나, 비용이 너무 싸지도 비싸지도 않아 적당한 곳, 온라인으로 접수가 가능한 곳 등 이런 세세한 부분도 잘 갖춰져 있다면 금상첨화겠죠.^^


파일도 정리했고, 구간도 정했고, 녹취사무소도 정했고, 그다음에 의뢰부터 완성본까지 어떤 방식으로 하는지 그 과정이 궁금하실 텐데요.

지금부터 자세히 알려드리겠습니다.

1단계 - 녹음 파일 전송!

의뢰를 하실 때는 굳이 사무실 방문을 하지 않고도 녹취 파일을 카카오톡이나 메일로도 충분히 받아 녹취록 작성이 가능합니다.

전송 방법은 녹음된 파일을 찾아서 보낼 파일을 꾹~ 누르시면 '공유' 또는 '< '가 뜨고, 안 되시는 분들은 파일을 플레이 한 후에 우측 상단에 ':' 누르시면 공유가 뜨면 공유를 눌러주세요.

공유를 누르시면 하단에 전송할 수 있는 앱들이 쭉~ 나열되는데요. 그중에 카톡이나 메일을 선택하여 전송해 주시면 됩니다.

이때 카카오톡으로 보내실 경우에는 미리 한결속기녹취사무소와 카톡 친구가로 등록이 돼있어야 하니, 먼저 친구 추가 후 전송이 가능합니다.

메일의 경우에는 한결속기녹취사무소의 메일 주소를 미리 알아두신 후에 받는 사람에 메일 주소 입력하신 후 전송해 주시면 됩니다.

2단계 - 녹취록 작성 비용 견적 받기!

전송된 파일은 속기사가 받은 후에 작성 전에 파일 상태와 녹취된 시간을 확인 한 후에 초안

나오는 일정과 비용을 책정해 드립니다.

10분 이내의 파일의 경우에는 당일 제작도 가능하시지만, 너무 서둘러 작업을 진행하게 되면

오류가 발생될 수 있기 때문에 되도록이면 여유 있게 신청을 하시는 것이 좋습니다.

녹취록을 작성할 때는 속기사가 초안 작업을 한 후 3번 이상을 다시 들은 후에 작업이 거의 완료된 상태로 초안을 보내드리는데, 급하게 요청을 할 경우에는 2번도 못 듣고 초안이 나가게 된다면 실수도 있을 뿐 아니라 초안 검토하셔야 할 의뢰인 당사자도 그만큼 검토할게 많아지기 때문에 정확도가 떨어집니다.

그렇기 때문에 작성 기간을 여유 있게 잡을 수 있도록 준비하시는 게 좋겠습니다.

알려드린 초안 일정과 녹취록 비용에 대해 오케이 해주시면 일정에 맞춰 속기사가 음성을

들으면서 기록을 한 후 완성된 초안을 의뢰인에게 다시 카톡이나 메일로 전송을 해드립니다.


3단계 - 초안 검토하기!

속기사가 전송해 준 초안 문서는 의뢰인께서 음성을 직접 들으면서 초안을 검토해 주시고, 내용 중에 나오는 이름이나 상호, 숫자, 또는 전문용어 등은 의뢰인께서 알려주셔야 합니다.

전체적으로 검토하시면서 잘못된 부분이 있는지 확인하신 후 속기사에게 수정될 부분에 대해 알려주시면, 속기사는 다시 한번 음성파일을 듣고 수정 검토 작업을 진행하게 됩니다.

여기서 한 가지 아셔야 할 부분이 있으신데요.

한 단어, 한 줄 빼달라고 하시는 경우, 잘 안 들리는 단어들을 임의대로 넣는 경우, 중요한 부분을 색깔이나 굵게, 또는 밑줄을 넣어달라는 경우가 가끔 있는데요. 절대 안 됩니다.

녹취록은 녹음 파일 안에 담긴 음성 그대로를 문서화하는 것입니다. 그래야 객관성이 담긴

증거자료로 인정을 받을 수 있습니다.

4단계 - 녹취록 비용 정산!

초안을 받으신 후에 녹취록 비용을 정산하는 방식으로 결제가 이루어집니다.

방문 의뢰의 경우엔 접수 후 정산이 이루어지만, 온라인 의뢰의 경우에는 서로 간의 믿음을

바탕으로 하기 위해 초안을 보내드린 후에 입금, 카드 정산을 받고 있습니다.

정산 방법은 입금 또는 모바일 카드 결제도 가능하오니, 편하신 방법으로 선택해 주시면

결제 가능하십니다. ^^

5단계 - 녹취록 완성본 우편등기 받기!

초안도 검토가 다 완료되었고, 비용도 정산이 끝났다면, 이제 녹취록 완성본을 받으시면 되는데요. 녹취록을 기록한 속기사의 도장과 사무실 도장이 녹취록에 간인이 찍혀 있어야만

공증이 되었다는 것을 알려주는 것이므로 반드시 도장이 찍힌 문서만이 증거로 사용이 가능하십니다.

공증까지 완성된 녹취록은 2가지 방식으로 받아보실 수 있으신데요.

녹취록 완성본 3부와 음성 담긴 CD 1장우편등기로 받아보시는 거, 아니시면 전자소송이거나 전자접수를 하실 경우에는 완성본 2부와 음성 담긴 CD 1장을 등기로 받고, 나머지 1부는 스캔 파일을 받는 방법이 있으신데요.

이 스캔 된 녹취록은 칼라 출력하시면 언제든지 원본처럼 사용 가능하시니 추가 제출 시 사용하시면 됩니다.


녹취록 의뢰부터 완성본 받기까지의 모든 과정을 알려드렸습니다.

더 궁금하신 부분이 있으시면 언제든지 한결속기녹취사무소연락 주시면 더 자세한 상담 받으실 수 있습니다. 감사합니다.

[저희 속기사는 법적 자문을 하지 않습니다.!]